Szanowni Państwo,

w maju 2015 roku nasz zespół – Atom String Quartet – zdobył Grand Prix 9. Międzynarodowego Konkursu Jazzowego w Bukareszcie (9. International Jazz Competition). Zgodnie z zapisami regulaminu miało się to wiązać z nagrodą finansową 1200 Euro oraz  „nagrodą w postaci koncertów” („3-5 concerts engegements for one or two finalist bands”). Niestety do dnia dzisiejszego żadnej z tych nagród nie otrzymaliśmy.

Sytuacja ta skłoniła nas do podzielenia się naszymi doświadczeniami z innymi Muzykami, którzy mają w planach udział  w tym przedsięwzięciu.

Po przybyciu do Bukaresztu poinformowano nas, że mamy zagrać dodatkową, nie wymienioną w regulaminie próbę generalną na dzień przed finałem. Jak się okazało nie była to próba, tylko koncert z udziałem publiczności, nie w miejscu koncertu finałowego, ale w lobby hotelowym.

Regulamin edycji 2015 stanowi, że nagrodę zespół ma odebrać osobiście („Each award‐winner must receive his or her prize personally”). Następnego dnia po koncercie finałowym, zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami z panem Luigi Gageosem, stawiliśmy się na wyznaczoną godzinę w biurze Organizatora, by odebrać nagrodę. Zostaliśmy poproszeni, by jeden z nas wszedł do biura, podpisał jakiś dokument i odebrał nagrodę. Poprosiliśmy o możliwość zapoznania się z tym pismem, ale Pan Gageos nie wyraził na to zgody. Kilkukrotnie ponawialiśmy prośbę o możliwość przeczytania dokumentu, za każdym razem spotykaliśmy się z odmową. Wówczas podjęliśmy decyzję o zwróceniu się o pomoc do Polskiej Ambasady w Bukareszcie. Nie mogliśmy się zgodzić na podpisanie dokumentu, którego treść nie była jawna dla wszystkich zainteresowanych. Kiedy zadzwoniliśmy do Ambasady, Pan Gageos bez słowa opuścił biuro. Nikt nas nie poinformował kiedy i jak możemy odebrać nagrodę. Nie udało się już skontaktować z Organizatorem. W tej sytuacji musieliśmy wyjechać z Bukaresztu bez należnej nam nagrody.

Ponowne próby kontaktu, już po powrocie do Polski, nie przyniosły żadnego efektu, dlatego o mediację poprosiliśmy przedstawicielstwo dyplomatyczne naszego kraju w Rumunii. Pomoc nadeszła natychmiast. Pierwszy list z prośbą o rozwiązanie tej sprawy wysłała Pani Dyrektor Instytutu Polskiego – Maja Wawrzyk. Pan Gageos w rozmowie telefonicznej powołał się na zapisy regulaminu konkursu z 2016 roku (twierdząc, że w 2015 roku był identyczny, co prawdą nie jest) w którym jest napisane, że nagrodę należy odebrać osobiście następnego dnia po finale, a jakiekolwiek roszczenia zgłoszone po tym terminie nie będą akceptowane. Sęk jednak w tym, że w regulaminie konkursu edycji 2015, w którym my braliśmy udział,  znajdowało się tylko sformułowanie, że nagrodę należy odebrać osobiście, bez wskazania dnia, ani miejsca. List z tym właśnie argumentem i ponowną prośbą o wyjaśnienie tej sprawy, wystosował Ambasador RP – Pan Marek Szczygieł. Odpowiedzią Organizatora była propozycja spotkania, podczas którego miałby ponownie przedstawiać swoją wersję. Pan Ambasador poprosił Panią Dyrektor Instytutu Polskiego, by w jego imieniu porozmawiała z Panem Gageosem. Zaproszenie Pani Dyrektor pozostało jednak bez odpowiedzi….

Podsumowując: do dnia dzisiejszego, po mimo wielokrotnych wezwań, Organizator nie wypłacił nam należnej nam nagrody . Nasz zespół uczestniczył w wielu festiwalach i konkursach w różnych państwach, ale nigdy nie spotkaliśmy z podobną sytuacją.

W związku z powyższym skierowaliśmy sprawę do firmy zajmującą się windykacyjną należności, ale nawet pomoc tej firmy nie wpłynęła na zmianę decyzji przez organizatora.

Wpłaciliśmy 120 EURO wpisowego, sami zapłaciliśmy za zakwaterowanie, przelot oraz utrzymanie na miejscu. Zagraliśmy cztery darmowe koncerty, na które wstęp był płatny i które w żaden sposób nie wiązały się z wynagrodzeniem dla nas. Pomimo wygranej, nie otrzymaliśmy gwarantowanej w regulaminie nagrody.

Opisujemy tę sytuację , aby uczulić wszystkich artystów przed podobnymi  sytuacjami.

Na koniec chcemy wszystkich przestrzec by , nigdy nie podpisywali dokumentu, z którego treścią nie mogą się zapoznać albo czego nie rozumieją, bo zostało napisane w nieznanym języku.

 

Z poważaniem,

Atom String Quartet

X